Datenschutz

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):
Queerer Leuchtturm St. Pauli e.V.
Stresemannstraße 89
22769 Hamburg
Kontakt: info@qlsp.de

Vertreten durch die Vorstandsmitglieder:
Mathias Büttner
Marlies McGuire
Anna Niemeyer
Didine van der Platenvlotbrug (Daniel Plettenberg)
Martina Stubenvoll

1. Allgemeine Hinweise
Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln diese vertraulich und gemäß den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten.

2. Datenverarbeitung auf unserer Website
a) Server-Log-Dateien
Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Informationen an den Server unserer Website übermittelt. Diese umfassen:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit der Anfrage
Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
Jeweils übertragene Datenmenge
Website, von der die Anfrage kommt
Browser
Betriebssystem und dessen Oberfläche
Sprache und Version der Browsersoftware

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nach 7 Tagen automatisch gelöscht.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit und Funktionalität der Website).

b) Kontaktformular
Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Nachricht zukommen lassen, werden Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) an uns übermittelt und gespeichert.
Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage und ggf. Kontaktaufnahme.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Kommunikation mit Interessenten).
Speicherdauer: Ihre Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend beantwortet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

c) Beitrittserklärung
Wenn Sie über unsere Website dem Verein beitreten möchten, erheben wir folgende Daten:

Name, Adresse, E-Mail, Telefonnummer
Geburtsdatum (falls erforderlich)
ggf. Bankverbindung für Mitgliedsbeiträge

Zweck: Bearbeitung Ihrer Mitgliedschaft, Verwaltung der Vereinsangelegenheiten, Kommunikation mit Ihnen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Speicherdauer: Ihre Daten werden für die Dauer Ihrer Mitgliedschaft und darüber hinaus gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (z. B. steuerrechtliche Vorgaben) gespeichert.

Wir verwenden für die Verwaltung von Mitgliedsdaten die Vereinssoftware der Campai GmbH. Das Beitrittsformular übermittelt die Daten direkt in die Campai Vereinssoftware, in der wir sie weiter verarbeiten.

Datenverarbeitung durch Campai
Für die Verwaltung unserer Mitglieder und Vereinsdaten nutzen wir die Software Campai der campai GmbH. Campai verarbeitet personenbezogene Daten (z. B. Namen, Adressen, E-Mail-Adressen, Bankverbindungen) im Rahmen der Vereinsverwaltung als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Das Beitrittsformular übermittelt die Daten direkt in die Campai Vereinssoftware, in der wir sie weiter verarbeiten.

Zweck der Datenverarbeitung:
Mitgliederverwaltung
Abwicklung von Beitrittserklärungen
Kommunikation mit Mitgliedern und Spendenden

Rechtsgrundlage:
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) bzw. lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Vereinsverwaltung).
Speicherdauer:
Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung der vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten erforderlich ist.

Nähere Informationen zur Datenverarbeitung durch Campai finden Sie in der Datenschutzerklärung von Campai: https://www.campai.com/de/rechtlich/datenschutz

d) Spendenformular
Wir nutzen für die Abwicklung von Spenden die Software Betterplace, betrieben von gut.org gAG, Berlin

Erhobene Daten:
Im Rahmen des Spendenvorgangs über unser Online-Formular (bereitgestellt durch die Fundraising-Plattform Betterplace) erheben wir folgende personenbezogene Daten:

Vor- und Nachname
Adresse (sofern für Spendenbescheinigungen erforderlich)
E-Mail-Adresse
Zahlungsdaten (z. B. Bankverbindung oder Kreditkarteninformationen, sofern direkt über das Formular abgewickelt)
Spendenbetrag und -zweck

Die erhobenen Daten werden ausschließlich für folgende Zwecke verarbeitet:

Abwicklung der Spende über Betterplace
Ausstellung von Spendenbescheinigungen (sofern gewünscht)
Kommunikation mit Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Spende (z. B. Bestätigung, Dankeschön)
Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten

Rechtsgrundlage:
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage von

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (zur Erfüllung eines Vertrags, z. B. Spendenabwicklung)
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, z. B. steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten)
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre freiwillige Einwilligung, z. B. für den Erhalt von Spendeninformationen oder Newslettern, sofern Sie dieser zugestimmt haben)

Datenweitergabe:
Ihre Daten werden an Betterplace (betrieben von gut.org gAG, Berlin) als technischen Dienstleister übermittelt, um die Spendenabwicklung zu ermöglichen. Betterplace verarbeitet die Daten ausschließlich im Auftrag und nach unseren Weisungen (AV-Vertrag gemäß Art. 28 DSGVO). Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies für die Abwicklung der Spende oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Speicherdauer:
Ihre Daten werden für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 10 Jahre gemäß § 147 AO) gespeichert. Daten, die nicht mehr benötigt werden, löschen wir umgehend.


3. Weitergabe von Daten
Ihre Daten werden nur dann an Dritte weitergegeben, wenn dies für die Erfüllung unserer Aufgaben erforderlich ist (z. B. an Banken für Spendenabwicklung oder an Steuerberater für Spendenquittungen). Eine Weitergabe an andere Dritte erfolgt nur, wenn Sie ausdrücklich zugestimmt haben oder wir dazu gesetzlich verpflichtet sind.

4. Ihre Rechte
Nach den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) stehen Ihnen als betroffene Person folgende Rechte zu:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft darüber verlangen, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten.
Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
Löschungsrecht („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO): Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung Ihrer Daten verlangen.
Einschränkungsrecht (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
Datenübertragbarkeitsrecht (Art. 20 DSGVO): Sie können Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, sofern diese auf berechtigten Interessen basiert.
Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO): Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: vorstand@qlsp.de

5. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen der Rechtslage oder unseres Angebots anzupassen. Die aktuelle Version finden Sie immer auf unserer Website.

Stand: 29. 12. 2025